Cz\u0119st\u0105 reakcj\u0105 na planowanie i rozliczanie finansowe obozów harcerskich jest co\u015b w rodzaju: „Ojej, jakie to skomplikowane!”. My natomiast chcieli\u015bmy tu og\u0142osi\u0107, \u017ce jest to pogl\u0105d dalece przesadzony, przynajmniej je\u015bli chodzi o finanse obozów w\u0119drownych, o których co nieco wiemy. Ca\u0142o\u015b\u0107 wymaga po prostu w\u0142o\u017cenia na pocz\u0105tku odrobiny wysi\u0142ku intelektualnego w sensowne zaplanowania finansów, przytomno\u015bci w kontrolowaniu stanu finansów obozu w trakcie jego trwania i troch\u0119 cierpliwo\u015bci w uporz\u0105dkowaniu papierków na koniec.
<\/p>\n
Planowanie finansów obozu<\/strong> Wydatki, jakich si\u0119 b\u0119dziemy spodziewa\u0107, zale\u017c\u0105 oczywi\u015bcie od koncepcji obozu – jak daleko i czym chcemy jecha\u0107, jaki s\u0105 koszty jedzenia w danym kraju, jak du\u017cy nacisk chcemy po\u0142o\u017cy\u0107 np. na zwiedzanie p\u0142atnych obiektów, czy przewidujemy kosztowne atrakcje programowe. Je\u017celi jedziemy na zagraniczny obóz w\u0119drowny, to najprawdopodobniej najwi\u0119kszym kosztem b\u0119d\u0105 przejazdy.<\/p>\n Dobrym zwyczajem jest ograniczanie wydatków tak, aby obóz by\u0142 mo\u017cliwie niedrogi, rzecz jasna przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu bezpiecze\u0144stwa. Oznacza to, \u017ce ogólnie staramy si\u0119 oszcz\u0119dza\u0107. Warto po\u015bwi\u0119ci\u0107 troch\u0119 czasu na wyszukanie mo\u017cliwie najta\u0144szej opcji transportu, wzi\u0105\u0107 cz\u0119\u015b\u0107 jedzenia z Polski (je\u015bli si\u0119 to op\u0142aca, uwzgl\u0119dniaj\u0105c ewentualne op\u0142aty za przewo\u017cony baga\u017c). Przed obozem dobrze jest zorientowa\u0107 si\u0119, jakie sklepy (zazwyczaj supermarkety) s\u0105 najta\u0144sze na miejscu oraz czy jako uczniowie\/studenci\/du\u017ca grupa mamy zni\u017cki na transport, zwiedzanie, itp.<\/p>\n Du\u017cym wydatkiem (którego proponujemy w ogóle nie ponosi\u0107) mog\u0105 si\u0119 okaza\u0107 noclegi poza namiotami – np. je\u015bli znajdziemy si\u0119 w mie\u015bcie na noc. My proponujemy w takiej sytuacji wykaza\u0107 si\u0119 odrobin\u0105 zaradno\u015bci – nam si\u0119 uda\u0142y mi\u0119dzy innymi za\u0142atwiane ad hoc: nocleg w \u015brodku miasteczka w namiotach (oczywi\u015bcie za pozwoleniem w\u0142adz), noclegi w obiektach skautowych, na plebaniach, na polach pod miastem i, oczywi\u015bcie, w poczekalniach dworcowych.<\/p>\n Nie nale\u017cy przy tym zaniedbywa\u0107 wydatków na ubezpieczenie, w szczególno\u015bci, gdy jedziemy w góry, w których dzia\u0142aj\u0105 s\u0142u\u017cby ratownicze, trzeba dok\u0142adnie sprawdzi\u0107, czy pokryje ono koszty takiej interwencji. Je\u015bli wybieramy si\u0119 do krajów UE, warto bezp\u0142atnie wyrobi\u0107 sobie w NFZ Europejsk\u0105 Kart\u0119 Ubezpieczenia Zdrowotnego, która uprawnia do korzystania z opieki zdrowotnej w danym kraju na takich zasadach, co jego mieszka\u0144cy (co niekoniecznie oznacza, \u017ce bezp\u0142atnie!). <\/p>\n W\u015bród wydatków nale\u017cy te\u017c uwzgl\u0119dni\u0107 koszty doprowadzenia przed wyjazdem do stanu u\u017cywalno\u015bci zabieranego sprz\u0119tu (np. namiotów). W zale\u017cno\u015bci od przyj\u0119tego zwyczaju i warunków, w jakich funkcjonujemy, mo\u017cna te\u017c doliczy\u0107 koszty zakupu nowego sprz\u0119tu b\u0105d\u017a amortyzacji u\u017cywanego.<\/p>\n Nie wolno zapomnie\u0107 o tzw. „kosztach po\u015brednich” ponoszonych na rzecz chor\u0105gwi i przeznaczonych na jej utrzymanie. Przyk\u0142adowo w Chor\u0105gwi Sto\u0142ecznej wynosz\u0105 one 4% obrotów obozu.<\/p>\n Oprócz tego, w bud\u017cecie obozu nale\u017cy zawsze uwzgl\u0119dni\u0107 rezerw\u0119 na nieprzewidziane wydatki. Naszym zdaniem dobr\u0105 jej wysoko\u015bci\u0105 jest 10% bud\u017cetu. W sprzyjaj\u0105cych okoliczno\u015bciach rezerwa powinna zosta\u0107 niewydana. Po obozie warto niewydan\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 rezerwy rozda\u0107 z powrotem uczestnikom, b\u0105d\u017a te\u017c przekaza\u0107 na rzecz dru\u017cyny z przeznaczeniem na dofinansowanie kolejnych wyjazdów albo na konserwacj\u0119 lub zakup sprz\u0119tu.<\/p>\n To, kiedy zacz\u0105\u0107 zbiera\u0107 wp\u0142aty, zale\u017cy od tego, kiedy czekaj\u0105 nas pierwsze wydatki. Je\u015bli powinni\u015bmy z du\u017cym wyprzedzeniem kupi\u0107 bilety, np. lotnicze lub kolejowe, to trzeba odpowiednio dostosowa\u0107 termin zbierania i wysoko\u015b\u0107 pierwszej raty. Je\u015bli jedziemy za granic\u0119, to musimy zd\u0105\u017cy\u0107 wymieni\u0107 pieni\u0105dze na inn\u0105 walut\u0119, sprawdziwszy uprzednio, który kantor oferuje najkorzystniejszy kurs. Cz\u0119sto najlepsze jest zabranie ze sob\u0105 dolarów lub euro i wymiana ich na walut\u0119 docelow\u0105 ju\u017c na miejscu.<\/p>\n Przyk\u0142ady podzia\u0142u wydatków obozu<\/strong> Obóz w s\u0142owack\u0105 Ma\u0142\u0105 Fatr\u0119 odby\u0142 si\u0119 w trakcie d\u0142ugiego weekendu majowego 2007 r. i trwa\u0142 tydzie\u0144. Z kolei obóz na Ural odby\u0142 si\u0119 w dniach 6-30 sierpnia 2007, a przygotowania do niego rozpocz\u0119\u0142y si\u0119 w grudniu 2006 r. Poni\u017csze wykresy s\u0105 nieco uproszczone o tyle, \u017ce nie uwzgl\u0119dniaj\u0105 wp\u0142ywu darowizn od sponsorów, zakupu nowego sprz\u0119tu i rezerwy. Ponadto uczestnicy kupowali ubezpieczenie (w postaci kart Euro<26 Sport) samodzielnie.<\/p>\n Przy obozie na Ural pojawiaj\u0105 si\u0119 dwie pozycje wymagaj\u0105ce wyja\u015bnie\u0144. Pierwsza – „koszty nabycia biletów” – to koszt wys\u0142ania ekipy trzech osób do Brze\u015bcia nad Bugiem w celu kupienia z ponad miesi\u0119cznym wyprzedzeniem biletów na trasie Brze\u015b\u0107-Moskwa-Ural Polarny dla wszystkich 20 uczestników obozu. G\u0142ównym wydatkiem jest tu koszt uzyskania wiz bia\u0142oruskich dla tych trzech osób. Druga to telefon satelitarny, który wynaj\u0119li\u015bmy z uwagi na ca\u0142kowity brak zasi\u0119gu sieci komórkowych w górach Uralu Polarnego (z racji znikomego zamieszkania tych terenów). Chocia\u017c przy podró\u017cach do krajów UE zazwyczaj nie ma konieczno\u015bci wykonywania tego typu manewrów, warto zwróci\u0107 uwag\u0119, \u017ce ewentualno\u015b\u0107 konieczno\u015bci poniesienia takich wyj\u0105tkowych wydatków nale\u017cy przewidzie\u0107 wcze\u015bniej i wple\u015b\u0107 w plan finansowy.<\/p>\n Zarz\u0105dzanie finansami podczas obozu<\/strong> Co si\u0119 tyczy przechowywania gotówki podczas obozu, to przy du\u017cych kwotach najlepiej jest, gdy jest ona rozdzielona w\u015bród kilku osób (np. komend\u0119 i zast\u0119powych). Dzi\u0119ki temu ewentualna kradzie\u017c pojedynczego plecaka nie pozbawia nas szans na powrót do domu.<\/p>\n Ponadto w krajach zachodnich mo\u017cna sobie pozwoli\u0107 na u\u017cywanie bankomatów lub p\u0142atno\u015b\u0107 kart\u0105. Nale\u017cy jednak mie\u0107 na uwadze, \u017ce bankowe kursy walut s\u0105 mniej korzystne od kantorowych, poza tym banki cz\u0119sto pobieraj\u0105 prowizje przy wyp\u0142acie gotówki za granic\u0105 – co nale\u017cy sprawdzi\u0107 przed wybraniem takiej opcji. Je\u015bli zdecydujemy si\u0119 na „plastikowe” pieni\u0105dze, warto zapewni\u0107, aby obóz dysponowa\u0142 wi\u0119cej ni\u017c jedn\u0105 kart\u0105 p\u0142atnicz\u0105. Wydaje si\u0119, \u017ce b\u0119dzie to wygodny sposób trzymania pieni\u0119dzy, gdy Polska wejdzie do strefy euro.<\/p>\n Rozliczanie obozu<\/strong> Maj\u0105c wszystkie wydatki wpisane do komputera, mo\u017cna b\u0142yskawicznie wydrukowa\u0107 ksi\u0105\u017ck\u0119 kasow\u0105 obozu. Taki wydruk, opiecz\u0119towany na odwrocie, przy odrobinie szcz\u0119\u015bcia zostanie zaakceptowany w przynajmniej niektórych chor\u0105gwiach. Nale\u017cy przy tym dopilnowa\u0107, aby uk\u0142ad wierszy i kolumn dok\u0142adnie odpowiada\u0142 temu, który znajduje si\u0119 w papierowym odpowiedniku, w szczególno\u015bci, by pojawi\u0142y si\u0119 wiersze „do\/z przeniesienia”. Gdy nam si\u0119 nie poszcz\u0119\u015bci, to niestety czeka nas mozolne, r\u0119czne przepisywanie.<\/p>\n Tak\u017ce opisywanie faktur mo\u017cna wykona\u0107 szybciej, gdy mamy do dyspozycji komputer. Wystarczy uprzednio wydrukowa\u0107 troch\u0119 kartek z formu\u0142kami, które standardowo umieszczamy na odwrocie faktur, a nast\u0119pnie nakleja\u0107 je na faktury (z niezadrukowanej strony) i podpisa\u0107 formu\u0142ki (to ju\u017c r\u0119cznie…).<\/p>\n Gdy ju\u017c chor\u0105giew zaakceptuje nasze rozliczenie, mo\u017cemy si\u0119 odpr\u0119\u017cy\u0107 i zacz\u0105\u0107 przygotowywa\u0107 plany kolejnego obozu.<\/p>\n Powodzenia!<\/p>\n Cz\u0119st\u0105 reakcj\u0105 na planowanie i rozliczanie finansowe obozów harcerskich jest co\u015b w rodzaju: „Ojej, jakie to skomplikowane!”. My natomiast chcieli\u015bmy tu og\u0142osi\u0107, \u017ce jest to pogl\u0105d dalece przesadzony, przynajmniej je\u015bli chodzi o finanse obozów w\u0119drownych, o których co nieco wiemy. Ca\u0142o\u015b\u0107 wymaga po prostu w\u0142o\u017cenia na pocz\u0105tku odrobiny wysi\u0142ku intelektualnego w sensowne zaplanowania finansów, przytomno\u015bci […]<\/p>\n","protected":false},"author":152,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[236],"tags":[],"class_list":["post-18431","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archiwum-2"],"acf":{"attached_posts":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18431","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/152"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18431"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18431\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18431"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18431"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18431"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Przewidywany koszt obozu jest rzecz\u0105, o któr\u0105 potencjalni jego uczestnicy z pewno\u015bci\u0105 b\u0119d\u0105 pytali. W zwi\u0105zku z tym warto jest przygotowa\u0107 wst\u0119pny plan wydatków mo\u017cliwie wcze\u015bnie. Finanse dotycz\u0105 praktycznie wszystkich obszarów obozu, zatem je\u015bli obóz jest organizowany w ten sposób, \u017ce s\u0105 osoby odpowiedzialne za przygotowanie poszczególnych cz\u0119\u015bci planu obozowego (np. kto\u015b odpowiada za zaplanowanie transportu, inna osoba jedzenia, programu, trasy, itp.), to o oszacowanie kosztów poszczególnych zagadnie\u0144 najlepiej poprosi\u0107 te osoby.<\/p>\n
Aby lepiej sobie uwiadomi\u0107, jaki udzia\u0142 maj\u0105 poszczególne wydatki w bud\u017cecie, przedstawili\u015bmy na wykresach ich faktyczny rozk\u0142ad na dwóch obozach zagranicznych 21. Warszawskiej Dru\u017cyny W\u0119drowniczej „Stare \u017bbiki”. <\/p>\n
Niezb\u0119dne jest prowadzenie w\u0142asnych notatek, które b\u0119d\u0105 pozwala\u0142y na bie\u017c\u0105co odpowiada\u0107 na pytanie, co kosztowa\u0142o nas wi\u0119cej, a co mniej, ni\u017c planowali\u015bmy (i na ile mo\u017cemy sobie pozwoli\u0107 przy kolejnych zakupach). Tej wiedzy zazwyczaj nie daje ksi\u0105\u017cka kasowa obozu.<\/p>\n
Nasze wieloletnie do\u015bwiadczenie pokazuje, \u017ce sprawne rozliczenie obozu wy
\nmaga u\u017cycia komputera i arkusza kalkulacyjnego.<\/p>\n\n\n
\n <\/td>\n Aleksander Jankowski-<\/strong> 21 Warszawska Dru\u017cyna W\u0119drownicza "Stare \u017bbiki"<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
<\/strong><\/p>\n\n\n
\n <\/td>\n Katarzyna Lewi\u0144ska-<\/strong> 21 Warszawska Dru\u017cyna W\u0119drownicza "Stare \u017bbiki"<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"