{"id":19442,"date":"2011-09-14T21:41:10","date_gmt":"2011-09-14T19:41:10","guid":{"rendered":"http:\/\/natropie.zhp.pl\/?p=4188"},"modified":"2011-09-14T21:41:10","modified_gmt":"2011-09-14T19:41:10","slug":"robic-wiecej","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/robic-wiecej\/","title":{"rendered":"Robi\u0107 wi\u0119cej"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a>Niezale\u017cnie od tego, czy w\u0142a\u015bnie pr\u00f3bujesz przyzwyczai\u0107 si\u0119 do trybu \u201eszko\u0142a\u201d, czy te\u017c od miesi\u0119cy nie odrywasz si\u0119 od ci\u0119\u017ckiej pracy \u2013 na pewno chcesz robi\u0107 wi\u0119cej, po\u015bwi\u0119caj\u0105c na to mniej czasu. Chcesz by\u0107 bardziej produktywny?<\/strong><\/p>\n

<\/strong><\/p>\n

Twoje biurko \u2013 twoje kr\u00f3lestwo<\/strong><\/p>\n

Zacznijmy od prostego pytania. Ile rzeczy musia\u0142e\u015b przesun\u0105\u0107, aby komfortowo m\u00f3c korzysta\u0107 z komputera? Papierek po batonie te\u017c si\u0119 liczy. Idealna odpowied\u017a brzmi: zero. Je\u015bli odpowiedzia\u0142e\u015b inaczej \u2013 wiedz, \u017ce co\u015b si\u0119 dzieje…<\/p>\n

Uporz\u0105dkowane i schludne biurko znacznie zwi\u0119ksza poczucie komfortu, co przek\u0142ada si\u0119 na efektywno\u015b\u0107 pracy. Od czego zacz\u0105\u0107? Przyjrzyj si\u0119 ka\u017cdej rzeczy, kt\u00f3r\u0105 masz w zasi\u0119gu r\u0119ki. W sprawie ka\u017cdego przedmiotu mo\u017cesz podj\u0105\u0107 jedn\u0105 z dw\u00f3ch (i tylko dw\u00f3ch) decyzji: przechowa\u0107 <\/strong>lub wyrzuci\u0107<\/strong>. O ile has\u0142o \u201ewyrzuci\u0107\u201d jest dosy\u0107 oczywiste, bo oznacza pozbycie si\u0119 danej rzeczy raz na zawsze, o tyle z \u201eprzechowaniem\u201d mo\u017cesz mie\u0107 problem. Pu\u0142apk\u0105 jest przek\u0142adanie czego\u015b z miejsca na miejsce. Przyk\u0142ad? Na twoim biurku le\u017cy jaki\u015b dokument (faktura, umowa), kt\u00f3ry musisz przeanalizowa\u0107, ale chcesz si\u0119 zaj\u0105\u0107 tym p\u00f3\u017aniej. Co robisz? Przek\u0142adasz go bardziej pod \u015bcian\u0119. B\u0142\u0105d! Schowaj go do szuflady, segregatora, teczki (gdziekolwiek, gdzie trzymasz tego typu rzeczy) \u2013 wyjmiesz go, kiedy b\u0119dzie ci potrzebny. O tym, jak pami\u0119ta\u0107 o zadaniach do wykonania \u2013 b\u0119dzie p\u00f3\u017aniej.<\/p>\n

No dobrze, kiedy na biurku znajduj\u0105 si\u0119 tylko rzeczy, kt\u00f3re s\u0105 ci absolutnie niezb\u0119dne do wykonywania czynno\u015bci, kt\u00f3rymi chcesz si\u0119 teraz zaj\u0105\u0107, mo\u017cna przej\u015b\u0107 do kolejnego etapu. Tak, bo to jeszcze nie koniec. Teraz rozejrzyj si\u0119 dooko\u0142a i przemy\u015bl, czy nie otacza ci\u0119 zbyt du\u017co ozd\u00f3b. By\u0107 mo\u017ce na \u015bcianie przy biurku znajduj\u0105 si\u0119 rzeczy, kt\u00f3re mia\u0142y poprawia\u0107 ci nastr\u00f3j, a w rzeczywisto\u015bci os\u0142abiaj\u0105 twoj\u0105 koncentracj\u0119. Pozb\u0105d\u017a si\u0119 ich.<\/p>\n

Na koniec czeka cie najtrudniejsze zadanie. \u0141ad i porz\u0105dek nale\u017cy… utrzymywa\u0107. Pami\u0119taj, aby ka\u017cd\u0105 u\u017cyt\u0105 rzecz, gdy nie jest ju\u017c potrzebna, od\u0142o\u017cy\u0107 na w\u0142a\u015bciwe miejsce. Kiedy robisz sobie d\u0142u\u017csz\u0105 przerw\u0119 w intensywnej pracy (np. idziesz zje\u015b\u0107 obiad) \u2013 doprowad\u017a swoje biurko do \u0142adu (nawet, je\u015bli po obiedzie wr\u00f3cisz do tego samego zadania). Odk\u0142adanie rzeczy na swoje miejsce pozornie zajmuje du\u017co czasu, ale dzi\u0119ki temu zniknie problem robienia gruntownych porz\u0105dk\u00f3w i znacznie poprawi si\u0119 twoja produktywno\u015b\u0107.<\/p>\n

 <\/p>\n

<\/strong><\/p>\n

(10+2) x 5<\/strong><\/p>\n

Tak, sze\u015b\u0107dziesi\u0105t. W\u0142a\u015bnie tylu minut potrzebujesz, by efektywnie zamkn\u0105\u0107 jaki\u015b etap dzia\u0142ania. To spos\u00f3b na wydajn\u0105 prac\u0119 w skupieniu, bez uczucia przem\u0119czenia. Brzmi magicznie? Metod\u0119 t\u0119 mo\u017cna te\u017c nazwa\u0107 interwa\u0142ow\u0105<\/em> lub zrywow\u0105<\/em>, bowiem opiera si\u0119 na kr\u00f3tkich odcinkach czasu z przemienno\u015bci\u0105 zaj\u0119\u0107. (10+2) x 5 to nic innego, jak:<\/p>\n

– 10 minut pracy<\/p>\n

– 2 minuty przerwy<\/p>\n

– 5 powt\u00f3rze\u0144<\/p>\n

W praktyce wygl\u0105da to tak: najpierw przez dziesi\u0119\u0107 minut intensywnie pracujesz. Nie mo\u017cesz zajmowa\u0107 si\u0119 niczym innym. Je\u015bli ktokolwiek przyjdzie do ciebie z jak\u0105\u015b spraw\u0105, powiedz mu: Za chwil\u0119. To tylko 10 minut! Nie czytaj w tym czasie SMS-\u00f3w, nie sprawdzaj maila, nie jedz kanapki. Skup si\u0119. Po dziesi\u0119ciu minutach natychmiast przerywasz prac\u0119. Nawet, je\u015bli potrzebowa\u0142by\u015b minuty na doko\u0144czenie. Doko\u0144czysz za 120 sekund, spokojnie. Teraz masz dwie minuty przerwy. Najlepiej zmie\u0144 pozycj\u0119, usi\u0105d\u017a gdzie indziej, napij si\u0119 kawy, nie my\u015bl o pracy. To tylko dwie minuty \u2013 wykorzystaj je dobrze. Praca + przerwa, razem 12 minut, taki cykl powt\u00f3rz 5 razy.<\/p>\n

I co? \u015awietnie! Za tob\u0105 50 pracowitych minut \u2013 to prawdopodobnie du\u017co wi\u0119cej ni\u017c jakby\u015b pracowa\u0142 dwie godziny bez specjalnej samokontroli. Oczywi\u015bcie opisan\u0105 metod\u0119 mo\u017cesz dostosowywa\u0107 do w\u0142asnych potrzeb \u2013 je\u015bli do wykonania danego zadania potrzebne ci s\u0105 d\u0142u\u017csze odcinki czasu, mo\u017cesz spr\u00f3bowa\u0107 pracowa\u0107 w skupieniu np. 20 min, ale wtedy zr\u00f3b sobie 10-minutow\u0105 przerw\u0119. Dzi\u0119ki temu zachowasz r\u00f3wnowag\u0119 mi\u0119dzy koncentracj\u0105 a rozlu\u017anieniem, a tw\u00f3j cykl nadal b\u0119dzie trwa\u0142 godzin\u0119.<\/p>\n

 <\/p>\n

Prawie jak feng shui<\/strong><\/p>\n

Stosowanie tej staro\u017cytnej chi\u0144skiej metody niekt\u00f3rym wydaje si\u0119 by\u0107, m\u00f3wi\u0105c delikatnie, naiwne. Dlatego na szcz\u0119\u015bcie nie b\u0119dziemy si\u0119 tym zajmowa\u0107. Chocia\u017c kolejny spos\u00f3b na zwi\u0119kszenie swojej produktywno\u015bci nieco feng shui przypomina… Zadanie polega na podzieleniu swojego mieszkania (ew. pokoju) na tzw. \u201estrefy produktywno\u015bci\u201d.<\/p>\n

Pierwszy krok to przemy\u015blenie, jakie czynno\u015bci wykonujesz ka\u017cdego dnia. Niech znajd\u0105 si\u0119 tu zar\u00f3wno czynno\u015bci zwi\u0105zane z prac\u0105 lub nauk\u0105, jak i te kojarzone z odpoczynkiem. Np. odpowiadanie na maile, praca zarobkowa na komputerze, czytanie ksi\u0105\u017cki, przegl\u0105danie gazet, wymy\u015blanie temat\u00f3w artyku\u0142\u00f3w do Wa\u017cnego Tropu…<\/p>\n

Teraz musisz podzieli\u0107 swoje terytorium. Wed\u0142ug Mateusza Dro\u017cd\u017cy\u0144skiego, tw\u00f3rcy bloga 2minuty.pl<\/a>, mo\u017cna wyodr\u0119bni\u0107 nast\u0119puj\u0105ce cztery strefy produktywno\u015bci:<\/p>\n

    \n
  1. Strefa Pracy I<\/strong> \u2013 to obszar, w kt\u00f3rym b\u0119dziesz wykonywa\u0107 czynno\u015bci zwi\u0105zane z prac\u0105 lub nauk\u0105, jednak niewymagaj\u0105ce od ciebie zbyt du\u017cej koncentracji. Mog\u0105 to by\u0107 czynno\u015bci manualne, wykonywanie telefon\u00f3w. Te rzeczy mo\u017cesz robi\u0107 np. na kanapie, czy przy stole w jadalni.<\/li>\n
  2. Strefa Pracy II <\/strong>\u2013 to miejsce, gdzie potrzebujesz si\u0119 skupi\u0107. Tu b\u0119dziesz si\u0119 zajmowa\u0107 intensywn\u0105 prac\u0105 lub nauk\u0105, w kt\u00f3rej nikt nie powinien ci przeszkadza\u0107. W tym obszarze ogranicz wszystkie \u201ezak\u0142\u00f3cacze\u201d do minimum. Zorganizuj sobie t\u0119 stref\u0119 tak, \u017ceby mie\u0107 pod r\u0119k\u0105 rzeczy niezb\u0119dne do wykonywania czynno\u015bci, kt\u00f3re zaplanowa\u0142e\u015b.<\/li>\n
  3. Strefa Kreatywno\u015bci <\/strong>\u2013 wbrew pozorom mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c wi\u0105za\u0107 si\u0119 z prac\u0105 lub nauk\u0105. To b\u0119dzie miejsce, w kt\u00f3rym b\u0119dziesz tworzy\u0142 koncepcje, wymy\u015bla\u0142, rozwi\u0105zywa\u0142 problemy. Poniewa\u017c ilo\u015b\u0107 przedmiot\u00f3w potrzebnych ci podczas takich rozwa\u017ca\u0144 jest minimalna (pewnie wystarczy tylko notes i d\u0142ugopis), mo\u017ce to by\u0107 dowolne miejsce. Wybierz takie, w kt\u00f3rym b\u0119dziesz czu\u0107 si\u0119 komfortowo. Mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107, \u017ce takim miejscem b\u0119dzie \u0142awka przed blokiem, mo\u017ce balkon, a mo\u017ce kom\u00f3rka pod schodami…<\/li>\n
  4. Strefa Odpoczynku <\/strong>\u2013 to bardzo wa\u017cne miejsce. Nie musi to by\u0107 kanapa, na kt\u00f3rej b\u0119dziesz le\u017ce\u0107. Mo\u017ce to by\u0107 st\u00f3\u0142 w kuchni, gdzie poczytasz gazet\u0119. Tw\u00f3j wyb\u00f3r. Wa\u017cne jest tylko to, \u017ceby Strefa Odpoczynku mia\u0142a mo\u017cliwie jak najmniej wsp\u00f3lnego ze Strefami Pracy!<\/li>\n<\/ol>\n

    Jasne wyznaczenie sobie miejsc odpowiednich dla danego rodzaju czynno\u015bci sprawi, \u017ce wkraczaj\u0105c do jakiej\u015b strefy b\u0119dziesz nastawiony na okre\u015blony typ dzia\u0142a\u0144. Pilnowanie tych wyodr\u0119bnionych obszar\u00f3w sprawi, \u017ce poszczeg\u00f3lne czynno\u015bci b\u0119dzie si\u0119 wykonywa\u0107 \u0142atwiej, z wi\u0119ksz\u0105 swobod\u0105 i \u2013 tam, gdzie to potrzebne \u2013 skupieniem.<\/p>\n

     <\/p>\n

    To Do List<\/strong><\/p>\n

    Wi\u0119kszo\u015b\u0107 ludzi zaradnych \u017cyciowo mia\u0142a do czynienia z listami zada\u0144 do wykonania. Sprawa znana i lubiana. Jednak, \u017ceby efektywnie korzysta\u0107 z \u201eTo Do List\u201d, nale\u017cy podej\u015b\u0107 do problemu bardziej wnikliwie. Ile tego typu list tworzysz w ci\u0105gu tygodnia? Z ilu z nich nie udaje ci si\u0119 skre\u015bli\u0107 wszystkich zada\u0144 przed wyrzuceniem kartek do \u015bmieci? Je\u015bli po tych pytaniach w twojej g\u0142owie pojawi\u0142o si\u0119 smutne ech…<\/em>, to znaczy, \u017ce masz taki sam problem jak wi\u0119kszo\u015b\u0107 ludzi.<\/p>\n

    Profesjonalne podej\u015bcie do listy rzeczy do zrobienia zacznij od wybrania miejsca, w kt\u00f3rym t\u0119 list\u0119 b\u0119dziesz tworzy\u0107. Mo\u017ce to by\u0107 jaki\u015b system elektroniczny lub system Lo-Fi, czyli papierowy. W\u015br\u00f3d tych pierwszych mo\u017cna wymieni\u0107 r\u00f3\u017cne aplikacje na kom\u00f3rk\u0119, zwyk\u0142e pliki na komputerze, a tak\u017ce specjalne programy, jak np. Remember The Milk (wi\u0119cej na temat tego ostatniego znajdziesz tutaj<\/a> lub na http:\/\/rememberthemilk.com<\/a>). Je\u015bli chodzi o no\u015bnik papierowy, to mo\u017ce by\u0107 to po prostu notes, kalendarz, karteczki samoprzylepne. Wa\u017cne jest tylko to, aby swoj\u0105 list\u0119 (lub listy) zada\u0144 tworzy\u0107 w jednym miejscu<\/strong>.<\/p>\n

    Na zapanowanie nad swoimi listami zada\u0144 jest kilka sposob\u00f3w. Wszystkie opieraj\u0105 si\u0119 o jaki\u015b podzia\u0142, klasyfikacj\u0119 zada\u0144. Pierwszym kryterium mo\u017ce by\u0107 dziedzina, jakiej dotyczy dane zadanie. Dzi\u0119ki temu mo\u017cesz wyodr\u0119bni\u0107 kategorie: praca, szko\u0142a, dom, itp. W ten spos\u00f3b mo\u017cesz ustawi\u0107 listy priorytetowo. Zak\u0142adaj\u0105c, \u017ce koszenie trawnika jest mniej wa\u017cne ni\u017c przeczytanie lektury, list\u0119 pt. \u201eszko\u0142a\u201d zaczniesz realizowa\u0107 w pierwszej kolejno\u015bci.<\/p>\n

    Kolejny podzia\u0142 to termin wykonania zadania. Je\u015bli u\u017cywasz kalendarza \u2013 zadania mo\u017cesz wpisywa\u0107 w dniu ich deadline\u2019u. Ale r\u00f3wnie dobrze mo\u017cesz podzieli\u0107 sobie notes na dzia\u0142y: na ju\u017c, w przysz\u0142ym tygodniu, w przysz\u0142ym miesi\u0105cu, kiedy\u015b. Wa\u017cne jest jednak, \u017ceby uaktualnia\u0107 list\u0119 \u2013 tak, aby zadanie z kategorii \u201ew przysz\u0142ym tygodniu\u201d nie by\u0142o wci\u0105\u017c odk\u0142adane na przysz\u0142y tydzie\u0144, i na kolejny, i na jeszcze nast\u0119pny…<\/p>\n

    Kryterium porz\u0105dkowania zada\u0144 mo\u017ce by\u0107 te\u017c ich stopie\u0144 trudno\u015bci (lub czas, kt\u00f3ry nale\u017cy na nie po\u015bwi\u0119ci\u0107, ale zazwyczaj im trudniejsze zadanie, tym wi\u0119cej czasu potrzebujesz na jego zrealizowanie). Og\u00f3lna zasada jest taka, \u017ce najlepiej zacz\u0105\u0107 od zada\u0144 najwi\u0119kszych, najtrudniejszych. Po ich wykonaniu poczujesz du\u017c\u0105 ulg\u0119 i \u0142atwiej b\u0119dzie ci realizowa\u0107 zadania, kt\u00f3re wymagaj\u0105 mniejszego nak\u0142adu pracy.<\/p>\n

    Jest jeszcze jedna bardzo wa\u017cna rzecz, o kt\u00f3rej musisz pami\u0119ta\u0107, tworz\u0105c swoj\u0105 idealn\u0105 To Do List. Pami\u0119taj, aby to, co si\u0119 na niej znajduje by\u0142o konkretnymi, fizycznymi czynno\u015bciami, a nie projektami. Czym si\u0119 r\u00f3\u017cni projekt od zadania? Przyk\u0142ad: chcesz znale\u017a\u0107 prac\u0119. To jest projekt. Teraz trzeba go rozbi\u0107 na mniejsze zadania, jak np. okre\u015blenie, jakiego rodzaju pracy szukasz; okre\u015blenie swojej dyspozycyjno\u015bci; wybranie sposob\u00f3w, jakimi b\u0119dziesz szuka\u0107 pracy, itp. To pozwoli ci lepiej ogarn\u0105\u0107 my\u015blami dany projekt i jego wielko\u015b\u0107 (czyli mnogo\u015b\u0107 czynno\u015bci do wykonania) nie b\u0119dzie ci\u0119 tak przera\u017ca\u0142a.<\/p>\n

    I jeszcze ma\u0142a porada na koniec: wpisuj na list\u0119 te\u017c te zadania, kt\u00f3re ju\u017c wykona\u0142e\u015b, a nawet nie zd\u0105\u017cy\u0142e\u015b ich jeszcze zapisa\u0107 (oczywi\u015bcie od razu je skre\u015blaj\/odhaczaj). Po co? Po pierwsze by\u0107 mo\u017ce jakie\u015b zadanie jest cz\u0119\u015bci\u0105 sk\u0142adow\u0105 wi\u0119kszego projektu \u2013 zaznaczaj\u0105c jego wykonanie \u0142atwiej b\u0119dzie ci zastanowi\u0107 si\u0119, co jeszcze masz do zrobienia. A druga korzy\u015b\u0107 jest taka, \u017ce na skre\u015blone zadania po prostu mi\u0142o si\u0119 patrzy \u2013 potrafi\u0105 bardzo podnie\u015b\u0107 na duchu!<\/p>\n

     <\/p>\n

    Artyku\u0142 napisany na podstawie bloga po\u015bwi\u0119conego produktywno\u015bci \u2013 http:\/\/2minuty.pl<\/a> oraz strony internetowej http:\/\/szybkanauka.net<\/a><\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Niezale\u017cnie od tego, czy w\u0142a\u015bnie pr\u00f3bujesz przyzwyczai\u0107 si\u0119 do trybu \u201eszko\u0142a\u201d, czy te\u017c od miesi\u0119cy nie odrywasz si\u0119 od ci\u0119\u017ckiej pracy \u2013 na pewno chcesz robi\u0107 wi\u0119cej, po\u015bwi\u0119caj\u0105c na to mniej czasu. Chcesz by\u0107 bardziej produktywny?<\/p>\n","protected":false},"author":152,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[236],"tags":[],"class_list":["post-19442","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archiwum-2"],"acf":{"attached_posts":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19442","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/152"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19442"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19442\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19442"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19442"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19442"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}