{"id":23293,"date":"2017-01-19T20:20:44","date_gmt":"2017-01-19T18:20:44","guid":{"rendered":"http:\/\/natropie.zhp.pl\/?p=23293"},"modified":"2017-01-19T20:25:36","modified_gmt":"2017-01-19T18:25:36","slug":"cos-o-zarzadzaniu-czasem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/cos-o-zarzadzaniu-czasem\/","title":{"rendered":"Co\u015b o zarz\u0105dzaniu czasem…"},"content":{"rendered":"

S\u0142yszeli\u015bcie pewnie, \u017ce im wi\u0119cej mamy obowi\u0105zk\u00f3w, tym lepiej si\u0119 organizujemy. Co\u015b w tym jest, ale mo\u017cna wpa\u015b\u0107 w pu\u0142apk\u0119, szybko si\u0119 zam\u0119czy\u0107 owymi obowi\u0105zkami i przesta\u0107 dzia\u0142a\u0107 efektywnie.<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Historie o wypaleniu harcerskim (i zawodowym) nie bior\u0105 si\u0119 znik\u0105d. Pisz\u0119 to na podstawie w\u0142asnego do\u015bwiadczenia, nabytego podczas organizacji dw\u00f3ch du\u017cych imprez harcerskich z rz\u0119du i pr\u00f3by ogarni\u0119cia wielu rzeczy naraz. A to, co jest najwa\u017cniejsze w zarz\u0105dzaniu czasem, zrozumia\u0142am du\u017co p\u00f3\u017aniej.<\/p>\n

 <\/p>\n

Nasze m\u00f3zgi s\u0105 leniwe<\/strong><\/h4>\n

Niekt\u00f3rzy ludzie twierdz\u0105, \u017ce je\u015bli o czym\u015b zapomnimy to ta rzecz nie by\u0142a wa\u017cna . Wszystko dlatego, \u017ce nasze m\u00f3zgi s\u0105 leniwe i je\u015bli co\u015b nie jest potrzebne do przetrwania to zostaje wyrzucone z g\u0142owy. Gorzej, gdy zapominamy o sprawach, do kt\u00f3rych si\u0119 zobowi\u0105zali\u015bmy. Ja mia\u0142am tak dosy\u0107 cz\u0119sto. Zacz\u0119\u0142am wi\u0119c szuka\u0107 sposob\u00f3w na organizacj\u0119 czasu. Tradycyjne metody nie zawsze mi pomaga\u0142y, bo w tym biegu zapomina\u0142am o kalendarzu czy notatniku. Z pomoc\u0105 przysz\u0142a mi wsp\u00f3\u0142czesna technologia. Telefon mam zawsze przy sobie i nigdy o nim nie zapominam, gdy wychodz\u0119 z domu. Testowa\u0142am kilka aplikacji na moim smartfonie. Opisz\u0119 je kategoriami.<\/p>\n

 <\/p>\n

Kalendarze<\/strong><\/h4>\n

Najlepszy dla mnie by\u0142 kalendarz Google<\/a>\u00a0zainstalowany fabrycznie w moim telefonie z Androidem, wi\u0119c niedaleko musia\u0142am szuka\u0107. Zawsze pod r\u0119k\u0105. Dost\u0119pny te\u017c na komputerze w wersji online. \u015awietne narz\u0119dzie, kt\u00f3re pilnuje, \u017ceby\u015b o czym\u015b nie zapomnia\u0142, je\u015bli oczywi\u015bcie w\u0142\u0105czysz powiadomienia. Synchronizuje si\u0119 z innymi kalendarzami, np. z Facebooka. Niestety po aktualizacjach aplikacja w\u0142\u0105cza\u0142a powiadomienia wbrew mojej woli i opr\u00f3cz tych w telefonie, wysy\u0142a\u0142a je te\u017c na skrzynk\u0119 e-mail.\u00a0 Nie wiem, czy nadal tak jest, bo przeprosi\u0142am si\u0119 z tradycyjnym papierowym kalendarzem, kiedy ta tendencja kalendarza Google zacz\u0119\u0142a mnie denerwowa\u0107. I jako\u015b tak niezr\u0119cznie wyci\u0105ga\u0107 telefon w niekt\u00f3rych sytuacjach, w kt\u00f3rych lepiej, \u017ceby zosta\u0142 w kieszeni. Je\u015bli Tobie to nie przeszkadza mo\u017cesz korzysta\u0107 z innych kalendarzy dost\u0119pnych jako aplikacje mobilne. R\u00f3wnie funkcjonalny jest kalendarz dla systemu Windows. Dla urz\u0105dze\u0144 z Androidem i iOS dost\u0119pny przez aplikacj\u0119 Microsoft Outlook<\/a>.<\/p>\n

 <\/p>\n

Notatniki<\/strong><\/h4>\n

S\u0105 dost\u0119pne w wielu wersjach, od najprostszych Sticky Notes <\/em>(przyklejane na tapecie komputera, czy telefonu), po rozbudowane jak One Note<\/u><\/em><\/a>\u00a0(dost\u0119pne na Androida, Windows, iOS i online). Bardzo przydatne, szczeg\u00f3lnie, \u017ce mo\u017cesz mie\u0107 do nich szybki dost\u0119p i mo\u017cliwo\u015b\u0107 kolorowania, wklejania zdj\u0119\u0107 itp. Notatki s\u0105 w chmurze, wi\u0119c mo\u017cna si\u0119 do nich dosta\u0107 nawet z komputera w bibliotece. Przydaj\u0105 si\u0119 w planowaniu i rozpisywaniu kolejnych etap\u00f3w zada\u0144. Tylko trzeba pami\u0119ta\u0107, by do nich zagl\u0105da\u0107 regularnie.<\/p>\n

 <\/p>\n

Plannery i aplikacje motywacyjne<\/strong><\/h4>\n

Szybko okazuje si\u0119, \u017ce dok\u0142adne rozplanowanie dnia jest m\u0119cz\u0105ce i kiedy co\u015b p\u00f3jdzie nie po naszej my\u015bli mamy wyrzuty sumienia.<\/p><\/blockquote>\n

Tu te\u017c mamy du\u017cy wyb\u00f3r aplikacji. Przydatne, gdy potrzebujemy wyrobi\u0107 sobie rutynowe zwyczaje. Niekt\u00f3re z nich, opr\u00f3cz mo\u017cliwo\u015bci zaplanowania ka\u017cdej minuty \u017cycia, proponuj\u0105 stopniowe wprowadzanie zdrowych nawyk\u00f3w takich jak picie wody czy wyciszenie przed snem. Je\u015bli j\u0119zyk angielski nie jest dla Was problemem to polecam\u00a0Fabulous \u2013 Motivate Me!<\/u><\/em><\/a>\u00a0<\/a>\u00a0<\/em>(na Androida, cz\u0119\u015bciowo p\u0142atna). Super sprawa! Gorzej, je\u015bli kto\u015b jest niecierpliwy jak ja i pr\u00f3buje od razu wprowadzi\u0107 wszystkie zmiany naraz. Szybko okazuje si\u0119, \u017ce dok\u0142adne rozplanowanie dnia jest m\u0119cz\u0105ce i kiedy co\u015b p\u00f3jdzie nie po naszej my\u015bli mamy wyrzuty sumienia. Mimo to warto zrobi\u0107 sobie plan dnia i stara\u0107 si\u0119 go przestrzega\u0107. Aplikacja b\u0119dzie jak obo\u017any: obudzi, przypomni o posi\u0142kach, a nawet po\u015ble do spania.<\/p>\n

 <\/p>\n

T<\/strong>o do list<\/strong><\/h4>\n

Wypisywanie rzeczy do zrobienia, czyli po angielsku to do list<\/em>, jest dla wielu tak naturalne, \u017ce nawet nie zwracaj\u0105 na to uwagi. To lista spraw do za\u0142atwienia w najbli\u017cszym czasie. Mog\u0105 to by\u0107 marzenia albo cele, kt\u00f3re warto sobie zapisa\u0107 i od razu okre\u015bli\u0107 termin ich realizacji. Bez takiej listy zapomnia\u0142abym o wielu rzeczach. Je\u015bli opr\u00f3cz tego potrzebujemy przypomnienia na smartfonie, mo\u017cna pobra\u0107 aplikacj\u0119 Todoist<\/u><\/em><\/a>\u00a0(dla Androida). Wpisujemy do niej zadania, wyznaczamy termin wykonania i co rano mamy gotow\u0105 list\u0119 na ka\u017cdy dzie\u0144. Dodatkowo mo\u017cna niekt\u00f3re rzeczy do zrobienia zaznaczy\u0107 jako powtarzaj\u0105ce si\u0119 np. raz w tygodniu. Je\u015bli czego\u015b nie wykonamy w zaplanowanym czasie, nast\u0119pnego dnia zostanie to nam ponownie przypomniane. Ciekaw\u0105 opcj\u0105 jest oznaczenie priorytetu dla ka\u017cdego zadania za pomoc\u0105 kolor\u00f3w. Ja niestety mia\u0142am same wa\u017cne zadania, a moja lista w pewnym momencie tylko ros\u0142a. Dzi\u015b zupe\u0142nie inaczej podchodz\u0119 do sprawy.<\/p>\n

 <\/p>\n

Nie \u0142ud\u017amy si\u0119…<\/strong><\/h4>\n

Asertywno\u015b\u0107 jest tu kluczem, bo \u0142atwo podj\u0105\u0107 si\u0119 wielu zada\u0144, a potem nie mie\u0107 czasu na sen.<\/p><\/blockquote>\n

Czasu nie da si\u0119 zmagazynowa\u0107 i u\u017cy\u0107 p\u00f3\u017aniej. Nie wa\u017cne co robimy, on i tak up\u0142ynie. Co zrobi\u0107 w takim razie, \u017ceby na wszystko nam go starczy\u0142o? Przesta\u0107 si\u0119 nim przejmowa\u0107 i zacz\u0105\u0107 zarz\u0105dza\u0107 sob\u0105 w czasie! Nie mamy wp\u0142ywu na czas, ale mamy wp\u0142yw na siebie. \u017beby wp\u0142yn\u0105\u0107 na siebie musimy mie\u0107 motywacj\u0119. Inaczej do czego\u015b, co zajmuje 15 minut, zbieramy si\u0119 godzinami, odk\u0142adamy to na ostatni\u0105 chwil\u0119 i szybko si\u0119 zniech\u0119camy.<\/p>\n

W harcerstwie wyznaczamy sobie cele oraz zadania, kt\u00f3re powinny nam pom\u00f3c je osi\u0105gn\u0105\u0107. Niestety cz\u0119sto skupiamy si\u0119 tylko na zadaniach i nawet je\u015bli s\u0105 one bez sensu, to je wykonujemy bez zastanowienia, bo np. tak mamy u\u0142o\u017con\u0105 pr\u00f3b\u0119 na stopie\u0144. Tracimy wi\u0119c czas i motywacj\u0119 na zmaganiu si\u0119 z czym\u015b, co nie przybli\u017ca nas do obranego celu. Pami\u0119tajmy o tym przy rozpisywaniu kolejnej pr\u00f3by i nauczmy si\u0119 m\u00f3wi\u0107 NIE, kiedy kto\u015b zechce nam narzuci\u0107 dodatkowe obowi\u0105zki. Asertywno\u015b\u0107 jest tu kluczem, bo \u0142atwo podj\u0105\u0107 si\u0119 wielu zada\u0144, a potem nie mie\u0107 czasu na sen. A sen jest bardzo wa\u017cny. Nie ka\u017cdy jest w stanie funkcjonowa\u0107 \u015bpi\u0105c po 3-4 godziny dziennie, a na d\u0142u\u017csz\u0105 met\u0119 nikomu to nie wyjdzie na dobre.<\/p>\n

 <\/p>\n

Wyznaczamy priorytety<\/strong><\/h4>\n

Jest wiele sposob\u00f3w na zarz\u0105dzanie sob\u0105 w czasie. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 z nich opiera si\u0119 na podejmowaniu decyzji o tym, kt\u00f3re zadania s\u0105 wa\u017cne, a kt\u00f3re mo\u017cemy sobie odpu\u015bci\u0107 lub oddelegowa\u0107 komu\u015b innemu. Nikt nie jest w stanie zrobi\u0107 wszystkiego sam. Jednym ze sposob\u00f3w jest Macierz Eisenhowera:<\/em><\/p>\n

 <\/p>\n

\"foto1\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Eisenhower by\u0142 ameryka\u0144skim prezydentem, kt\u00f3ry s\u0142yn\u0105\u0142 z dobrej organizacji czasu. Jego spos\u00f3b jest prosty i mie\u015bci si\u0119 na kartce. Jedynie poprawne zakwalifikowanie zada\u0144 mo\u017ce sprawia\u0107 trudno\u015bci. Je\u015bli mamy za du\u017co zada\u0144 w kom\u00f3rce wa\u017cne i pilne<\/em> to mo\u017ce oznacza\u0107, \u017ce \u017ale je kwalifikujemy, nie umiemy czego\u015b zleci\u0107 komu\u015b innemu lub nie potrafimy m\u00f3wi\u0107 nie <\/em>i kto\u015b nas wykorzystuje. Oto podpowied\u017a jak ustala\u0107 priorytet zadania:<\/p>\n

 <\/p>\n

\"foto2\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Rutyna<\/strong><\/h4>\n

Nikt jej nie lubi, a okazuje si\u0119 przydatna. Tylko dzi\u0119ki niej mo\u017cemy wyrobi\u0107 w sobie po\u017c\u0105dane nawyki. To wa\u017cne przy celach d\u0142ugofalowych i dzia\u0142aniach wymagaj\u0105cych regularno\u015bci. Dzi\u0119ki temu, \u017ce co\u015b sta\u0142o si\u0119 nawykiem nie tracimy czasu na zbieranie si\u0119 do dzia\u0142ania, bo po prostu wstajemy i to robimy. Rutyna wymaga wyznaczenia sta\u0142ych p\u00f3r wykonywania poszczeg\u00f3lnych obowi\u0105zk\u00f3w, dzi\u0119ki temu \u0142apiemy rytm i staje si\u0119 to naturalne.<\/p>\n

 <\/p>\n

Optymalizacja zada\u0144<\/strong><\/h4>\n

Lenistwo mo\u017ce by\u0107 zalet\u0105, je\u015bli zostanie wykorzystane do optymalizacji zada\u0144, czyli osi\u0105gni\u0119cia efektu minimalnym wysi\u0142kiem. Dlaczego to wa\u017cne w zarz\u0105dzaniu sob\u0105 w czasie? Bo pomaga szybciej osi\u0105gn\u0105\u0107 cel i oznacza mniejsze zm\u0119czenie. Leniwym ludziom \u0142atwiej te\u017c przenie\u015b\u0107 odpowiedzialno\u015b\u0107 i zleci\u0107 zadania komu\u015b innemu. R\u00f3bmy tylko to, co da nam korzy\u015b\u0107, rozwinie nas, pozwoli osi\u0105gn\u0105\u0107 cel. Zanim si\u0119 do czego\u015b zobowi\u0105\u017cemy, zastan\u00f3wmy si\u0119, czy b\u0119dzie nam si\u0119 chcia\u0142o to robi\u0107. Byle tylko nie przegi\u0105\u0107 w drug\u0105 stron\u0119.<\/p>\n

 <\/p>\n

Podsumowanie<\/strong><\/h4>\n

Co z tego, \u017ce zorganizujemy sobie ka\u017cd\u0105 minut\u0119 dnia, gdy ju\u017c na starcie nie b\u0119dzie nam si\u0119 chcia\u0142o czego\u015b robi\u0107?<\/p><\/blockquote>\n

Doba ma tak wiele godzin, \u017ce spokojnie zmie\u015bcimy wszystkie zadania i znajdziemy czas na sen. Wa\u017cne jednak, by znajdowa\u0107 te\u017c si\u0142\u0119 i motywacj\u0119 do pracy. Co z tego, \u017ce zorganizujemy sobie ka\u017cd\u0105 minut\u0119 dnia, gdy ju\u017c na starcie nie b\u0119dzie nam si\u0119 chcia\u0142o czego\u015b robi\u0107? W harcerstwie, czy poza nim mamy wiele do zrobienia i \u017ceby si\u0119 ze wszystkim wyrobi\u0107, musimy pami\u0119ta\u0107 o sobie i naszej motywacji. Czasami lepiej zrobi\u0107 mniej, ale z lepszym skutkiem.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

S\u0142yszeli\u015bcie pewnie, \u017ce im wi\u0119cej mamy obowi\u0105zk\u00f3w, tym lepiej si\u0119 organizujemy. Co\u015b w tym jest, ale mo\u017cna wpa\u015b\u0107 w pu\u0142apk\u0119, szybko si\u0119 zam\u0119czy\u0107 owymi obowi\u0105zkami i przesta\u0107 dzia\u0142a\u0107 efektywnie.<\/p>\n","protected":false},"author":152,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[209],"tags":[],"class_list":["post-23293","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-it"],"acf":{"attached_posts":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23293","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/152"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23293"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23293\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23301,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23293\/revisions\/23301"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23293"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23293"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23293"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}