{"id":30421,"date":"2020-07-17T13:07:44","date_gmt":"2020-07-17T11:07:44","guid":{"rendered":"http:\/\/natropie.zhp.pl\/?p=30421"},"modified":"2020-08-09T13:37:16","modified_gmt":"2020-08-09T11:37:16","slug":"dokumenty-potrzebne-na-oboz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/dokumenty-potrzebne-na-oboz\/","title":{"rendered":"Dokumenty potrzebne na ob\u00f3z"},"content":{"rendered":"

Od pi\u0105tku 26 czerwca mamy wakacje, a razem z nimi Harcersk\u0105 Akcj\u0119 Letni\u0105. O czym nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, organizuj\u0105c ob\u00f3z?<\/strong><\/p>\n

Przy organizacji obozu b\u0119dziemy mieli do czynienia z kilkunastoma drukami i innymi formularzami. Dla u\u0142atwienia podzielimy je na trzy kategorie dokument\u00f3w: pierwsza to te, do kt\u00f3rych posiadania zobowi\u0105zuj\u0105 nas przepisy pa\u0144stwowe, druga kategoria to dokumenty zwi\u0105zkowe, a trzecia to sprawy le\u017c\u0105ce w kompetencjach poszczeg\u00f3lnych chor\u0105gwi, jak na przyk\u0142ad ubezpieczenie od nast\u0119pstw nieszcz\u0119\u015bliwych wypadk\u00f3w.<\/p>\n

Dokumenty na podstawie przepis\u00f3w pa\u0144stwowych<\/strong><\/h3>\n

Z perspektywy uczestnika zauwa\u017caln\u0105 dokumentacj\u0105 przed HAL jest karta kwalifikacyjna. Z perspektywy organizatora to r\u00f3wnie\u017c bardzo wa\u017cna rzecz. Do tego jeszcze dochodzi lista uczestnik\u00f3w z podzia\u0142em na grupy wiekowe.<\/p>\n

Dlaczego tak wa\u017cna jest karta kwalifikacyjna? Znam przypadek, kiedy rodzic nie wpisa\u0142, \u017ce dziecko ma chorob\u0119 Hashimoto. Zapytany ju\u017c w czasie trwania obozu, odpowiedzia\u0142 przez telefon, \u017ce przecie\u017c druh to wie, bo zawsze o tym m\u00f3wimy. Problem w tym, \u017ce lekarz w szpitalu powinien bardziej wierzy\u0107 karcie kwalifikacyjnej i dziennikowi dzia\u0142a\u0144 medycznych, ni\u017c deklaracjom wychowawcy <\/em>\u2013 wyja\u015bnia komendant Szczepu Szturwa\u0142<\/em> z Gda\u0144ska Jacek Grzebielucha.<\/p>\n

Je\u015bli chodzi o kadr\u0119, to tutaj wymagane s\u0105 umowy wolontariackie, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 podpisane przez obie strony takiej umowy. Przepisy pa\u0144stwowe wymagaj\u0105 dodanie wyci\u0105g\u00f3w z Krajowego Rejestru Karnego i potwierdzenia z Rejestru Sprawc\u00f3w Przest\u0119pstw na Tle Seksualnym, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 potwierdza\u0107, \u017ce kadra mo\u017ce zajmowa\u0107 si\u0119 dzie\u0107mi na obozie.<\/p>\n

Nie zapomnijmy o dokumentach potwierdzaj\u0105cych nasze uprawnienia do bycia wychowawc\u0105 na obozie. Najcz\u0119\u015bciej wystarczy ksi\u0105\u017ceczka instruktorska i op\u0142acone sk\u0142adki, bo tylko z nimi nasze uprawnienia s\u0105 wa\u017cne. W przypadku, gdy planujemy form\u0119 specjalno\u015bciow\u0105 na HAL lub z zakresu turystyki kwalifikowanej (np. turystyka \u017ceglarska), potrzebujemy jeszcze potwierdzenia aktualnych kwalifikacji kadry. Maj\u0105 one by\u0107 gwarancj\u0105, \u017ce taki ob\u00f3z zostanie bezpiecznie przeprowadzony, a kadra ma odpowiedni\u0105 wiedz\u0119 do tego.<\/p>\n

Jad\u0105c na ob\u00f3z, trzeba te\u017c zabra\u0107 ze sob\u0105 dziennik wychowawcy, kt\u00f3ry nale\u017cy wype\u0142nia\u0107 na bie\u017c\u0105co. Powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 w nim imiona i nazwiska dzieci oraz spostrze\u017cenia na ich temat oraz plan zaj\u0119\u0107 i uwagi o ich wykonaniu. Jakie to s\u0105 dok\u0142adnie uwagi i spostrze\u017cenia? Trudno powiedzie\u0107, co dok\u0142adnie zapisz\u0119. My\u015bl\u0119, \u017ce w tym roku b\u0119d\u0119 szczeg\u00f3lnie odnotowywa\u0107 sytuacje, kt\u00f3re p\u00f3\u017aniej mog\u0142yby spowodowa\u0107 jakie\u015b niebezpiecze\u0144stwo dla zdrowia <\/em>\u2013 stwierdza dru\u017cynowa 13 Dru\u017cyny Harcerzy Starszych z Brzegu Helena Koralewska.<\/p>\n

Zapytana o to samo Marta Smierzchalska z Hufca Piast<\/em> Pozna\u0144 \u2013 Stare Miasto odpowiada, \u017ce zazwyczaj pisze, jakie zaj\u0119cia si\u0119 odbywaj\u0105 i kt\u00f3rzy instruktorzy s\u0105 odpowiedzialni za ich przeprowadzenie. Obowi\u0105zkowo pojawiaj\u0105 si\u0119 wpisy o uk\u0105szeniach kleszczy, z dok\u0142adnym ich opisem, a w tym roku zapewne pojawi\u0105 si\u0119 jeszcze informacje o temperaturze cia\u0142a uczestnik\u00f3w.<\/p>\n

Jacek Grzebielucha dodaje, \u017ce dziennik wychowawcy musi by\u0107 wype\u0142niany codziennie w wersji papierowej i oddawany do sprawdzenia i podpisu kierownika wypoczynku. Nie poleca\u0142bym pisa\u0107 go na komputerze i drukowa\u0107 kolejnych stron, nawet codziennie. Je\u015bli stanie si\u0119 co\u015b z\u0142ego, prokurator mo\u017ce nie uwierzy\u0107 w takie dowody, kt\u00f3re s\u0105 bardzo \u0142atwe i szybkie do podrobienia, bo wystarczy podmieni\u0107 odpowiedni\u0105 stron\u0119 w wydruku dziennika, \u017ceby zmieni\u0107 jakie\u015b uwagi, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 kluczowe w post\u0119powaniu<\/em> \u2013 przestrzega.<\/p>\n

Do kompletu dokument\u00f3w wymaganych przez pa\u0144stwo brakuje nam jeszcze tylko rejestru wypadk\u00f3w oraz opinii stra\u017cy po\u017carnej i planu ewakuacji. Je\u015bli zdobyli\u015bmy jakie\u015b dotacje do obozu, to powinni\u015bmy do\u0142\u0105czy\u0107 do tej listy stosown\u0105 dokumentacj\u0119. Po przyznaniu nam dofinansowania wypoczynku z kuratorium o\u015bwiaty musia\u0142am uzupe\u0142ni\u0107 luki na wzorze umowy. Nast\u0119pnie zosta\u0142a ona podpisana przez skarbnika i komendantk\u0119 hufca oraz oddana do kuratorium<\/em> \u2013 wyja\u015bnia proces tworzenia umowy zwi\u0105zanej z dotacj\u0105 Marta Smierzchalska.<\/p>\n

Nie zapomnijcie tylko, \u017ce je\u015bli ob\u00f3z jest traktowany jako wypoczynek wed\u0142ug przepis\u00f3w pa\u0144stwowych, to wtedy musimy go zg\u0142osi\u0107 do kuratorium.<\/p>\n

Wytyczne dotycz\u0105ce koronawirusa SARS-CoV-2<\/strong><\/h3>\n

W tym roku, z uwagi na epidemi\u0119 koronawirusa SARS-CoV-2 i wywo\u0142ywanej przez niego chorob\u0119 COVID-19, HAL jest inna ni\u017c wszystkie poprzednie. Na pocz\u0105tku czerwca G\u0142\u00f3wny Inspektor Sanitarny wyda\u0142 aneks do instrukcji ws. wymaga\u0144 higieniczno-sanitarnych na obozach stacjonarnych. Zgodnie z tymi wytycznymi<\/a> przed obozem kadra musi przej\u015b\u0107 szkolenie z zachowania w czasie COVID-19.<\/p>\n

Kolejna nowo\u015b\u0107 wynikaj\u0105ca z przepis\u00f3w, to o\u015bwiadczenia rodzic\u00f3w lub pe\u0142noletniego cz\u0142onka obozu o braku objaw\u00f3w infekcji, a tak\u017ce, \u017ce dziecko nie mia\u0142o kontaktu z osob\u0105 podejrzan\u0105 o zaka\u017cenie koronawirusem w ci\u0105gu ostatnich 14 dni. Rodzice i kadra wype\u0142nia o\u015bwiadczenia w dniu wyjazdu. Do tego informacje na temat zabezpiecze\u0144 oraz ewentualnych komplikacji zosta\u0142y te\u017c zawarte w warunkach uczestnictwa, z kt\u00f3rymi zapoznali si\u0119 rodzice, przed wpisaniem ich dzieci na list\u0119 uczestnik\u00f3w<\/em> \u2013 wyja\u015bnia Helena Koralewska.<\/p>\n

Webinar na temat bezpiecze\u0144stwa kadry na obozie, procedura mycia r\u0105k, odka\u017cania powierzchni oraz wytyczne ministerstwa zdrowia, GIS i MEN dost\u0119pne s\u0105 w Intranecie ZHP.<\/a> Wzory o\u015bwiadcze\u0144 podpisywanych przez rodzic\u00f3w dotycz\u0105ce koronawirusa SARS-CoV-2 dost\u0119pne s\u0105 w za\u0142\u0105cznikach od Uchwa\u0142y G\u0142\u00f3wnej Kwatery ZHP 149\/2020<\/a> z 5 czerwca 2020 roku dotycz\u0105cej Instrukcji HALiZ obowi\u0105zuj\u0105cej w trakcie HAL 2020.<\/p>\n

Dokumenty zwi\u0105zkowe<\/strong><\/h3>\n

Wspomniana ju\u017c Instrukcja HALiZ to kolejny dokument pomocny przy organizacji obozu dru\u017cyny. Tym samym przechodzimy do rzeczy potrzebnych do organizacji obozu, a kt\u00f3re wynikaj\u0105 ze zwi\u0105zkowych regulacji.<\/p>\n

Wa\u017cn\u0105 rzecz\u0105 s\u0105 warunki uczestnictwa, zawieraj\u0105ce m.in. informacj\u0119 o warunkach socjalnych, posi\u0142kach i sposobie ich przygotowaniach, czy wykaz niezb\u0119dnego wyposa\u017cenia uczestnika.<\/p>\n

Organizuj\u0105c ob\u00f3z, musimy zadba\u0107 o podpisanie przez rodzic\u00f3w zgody na przetwarzanie danych osobowych dziecka oraz dokumentu potwierdzaj\u0105cego, kto odbierze dziecko po zako\u0144czeniu obozu.<\/p>\n

Warto wspomnie\u0107 o odwiedzinach na obozie. Zdarzy\u0142o mi si\u0119 kiedy\u015b, \u017ce w odwiedziny przyjecha\u0142 wujek. Na miejscu zadzwonili\u015bmy do rodzic\u00f3w, \u017ceby zapyta\u0107, czy chc\u0105, aby wujek zabra\u0142 dziecko na lody do miasta. W dzienniku wychowawcy zapisali\u015bmy o\u015bwiadczenie i numer dowodu osobistego wujka. Na szcz\u0119\u015bcie nic si\u0119 nie sta\u0142o. Ale znam te\u017c histori\u0119 o tym, \u017ce kiedy\u015b na ob\u00f3z przyjecha\u0142 sam ojciec dziecka, a gdy min\u0105\u0142 czas odwiedzin, dziecko nie wr\u00f3ci\u0142o, a ojciec nie odbiera\u0142 telefon\u00f3w. Zadzwoniono do matki i okaza\u0142o si\u0119, \u017ce m\u0119\u017cczyzna mia\u0142 ograniczone prawa rodzicielskie. W momencie zatrzymania przez policj\u0119 by\u0142 ju\u017c przy granicy z Niemcami. Dlatego, je\u015bli na karcie kwalifikacyjnej s\u0105 podpisani oboje rodzice, to oczekujcie, \u017ce oboje odbior\u0105 dziecko<\/em> \u2013 przestrzega Jacek Grzebielucha.<\/p>\n

Kolejnymi dokumentami, kt\u00f3ry wynikaj\u0105 ze zwi\u0105zkowych regulacji, s\u0105 ksi\u0105\u017cka komendanta obozu oraz raporty przed- i poobozowy. Jednocze\u015bnie komendant chor\u0105gwi mo\u017ce zdecydowa\u0107 o rezygnacji z obowi\u0105zku sk\u0142adania tych raport\u00f3w. Jednak jest pewien warunek – wszystkie o\u015bwiadczenia, deklaracje i zobowi\u0105zania znajduj\u0105ce si\u0119 w takim raporcie, b\u0119d\u0105 w niezmienionej formie w innych sk\u0142adanych przez nas dokumentach.<\/p>\n

W ksi\u0105\u017cce komendanta obozu dobrze jest wypracowa\u0107 sobie nawyk wpisywania prognozy pogody na kolejny dzie\u0144, spisywania jaka i kiedy by\u0142a pogoda oraz dostosowywanie do tego programu oraz przygotowania uczestnik\u00f3w<\/em> \u2013 zauwa\u017ca Jacek Grzebielucha. I dodaje, \u017ce w czasie dobrej pogody musimy pami\u0119ta\u0107 o zabezpieczeniu wi\u0119kszej ilo\u015bci wody pitnej i piciu jej przez uczestnik\u00f3w obozu.<\/p>\n

Do zg\u0142oszenia obozu potrzebujemy te\u017c planu finansowego, znajduj\u0105cego si\u0119 w ksi\u0105\u017cce finansowej oraz umowy b\u0105d\u017a porozumienia dotycz\u0105cego zasad korzystania z bazy, stanicy lub terenu, na kt\u00f3rym b\u0119dzie ob\u00f3z.<\/p>\n

Dokumenty chor\u0105gwiane<\/strong><\/h3>\n

Ostatni rodzaj dokument\u00f3w w przyj\u0119tym na pocz\u0105tku tekstu podziale to te, kt\u00f3re le\u017c\u0105 w gestii chor\u0105gwi. Wa\u017cn\u0105 rzecz\u0105 jest ubezpieczenie od nast\u0119pstw nieszcz\u0119\u015bliwych wypadk\u00f3w (NNW) \u2013 w ZHP to standard. Przypomnijmy te\u017c, \u017ce instruktorzy ZHP maj\u0105 te\u017c ubezpieczenie od odpowiedzialno\u015bci cywilnej.<\/p>\n

W praktyce wygl\u0105da to tak, \u017ce po prostu do zg\u0142oszenia obozu do\u0142\u0105czy\u0142am hufcow\u0105 polis\u0119 ubezpieczeniow\u0105<\/em> \u2013 stwierdza Helena Koralewska. Marta Smierzchalska zwraca jeszcze uwag\u0119, \u017ce jej hufcowa polisa obejmuje tylko terytorium Polski, wi\u0119c w przypadku obozu za granic\u0105 nale\u017cy wykupi\u0107 odpowiednie ubezpieczenie.<\/p>\n

Do tego wszystkiego jeszcze potrzebujemy listy os\u00f3b jad\u0105cych nieodp\u0142atnie na ob\u00f3z (je\u015bli s\u0105 takie osoby) oraz wymieniony zakres czynno\u015bci i obowi\u0105zk\u00f3w kadry obozu. W tym drugim dokumencie powinni\u015bmy mie\u0107 wyszczeg\u00f3lnione obowi\u0105zku komendanta obozu, wychowawcy, kwatermistrza, zaopatrzeniowca kierowcy, magazyniera, piel\u0119gniarki, ratownika, szefa kuchni czy ksi\u0119gowego obozu.<\/p>\n

Oczywi\u015bcie w\u015br\u00f3d tych wszystkich dokument\u00f3w, formularzy, list i innych o\u015bwiadcze\u0144 nie mo\u017cemy zapomnie\u0107 o zatwierdzonym programie obozu! Je\u015bli jest to obozu w\u0119drowny, to dodatkowo potrzebny b\u0119dzie planowany przebieg w\u0119dr\u00f3wki. Ten zapewnie przygotowali\u015bcie w pierwszej kolejno\u015bci.<\/p>\n

O czym nale\u017cy pami\u0119ta\u0107?<\/strong><\/h3>\n

Pami\u0119tajmy te\u017c, \u017ce w trakcie obozu czy innej formy HALiZ, niekt\u00f3re dokumenty trzeba mie\u0107 na miejscu, w czasie obozu. Wymienione s\u0105 one w Instrukcji HALiZ, a s\u0105 to: program obozu (i w\u0119dr\u00f3wki), warunki uczestnictwa zawieraj\u0105ce regulaminy obozowe, raport przedobozowy, ubezpieczenie NNW, plan finansowy znajduj\u0105cy si\u0119 w ksi\u0105\u017cce finansowej oraz umowy b\u0105d\u017a porozumienia dotycz\u0105ce zasad korzystania z bazy, stanicy lub innego terenu, na kt\u00f3rym jest ob\u00f3z.<\/p>\n

Po co to wszystko? Wszystkie te dokumenty i formularze potwierdzaj\u0105, \u017ce odpowiednio dobrze przygotowali\u015bcie si\u0119 do obozu, a w jego trakcie r\u00f3wnie\u017c odpowiednio zajmowali\u015bcie si\u0119 swoimi podopiecznymi. Dzi\u0119ki temu ryzyko, \u017ce kto\u015b wam zarzuci niedope\u0142nienie jakich\u015b obowi\u0105zk\u00f3w, jest znacznie ograniczone i powinno da\u0107 wam komfort pracy na obozie.<\/p>\n

 <\/p>\n

Podzia\u0142 dokument\u00f3w na trzy kategorie zaczerpn\u0105\u0142em z zaj\u0119\u0107 o HALiZ podczas kursu podharcmistrzowskiego organizowanego przez szko\u0142\u0119 instruktorsk\u0105 Chor\u0105gwi Gda\u0144skiej MAK. Pomocy i rad podczas pisania tego artyku\u0142u udzieli\u0142 hm. Jacek Grzebielucha, kt\u00f3remu serdecznie za to dzi\u0119kuj\u0119.<\/em><\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Od pi\u0105tku 26 czerwca mamy wakacje, a razem z nimi Harcersk\u0105 Akcj\u0119 Letni\u0105. O czym nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, organizuj\u0105c ob\u00f3z?<\/p>\n","protected":false},"author":152,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[209],"tags":[1025,424,829],"class_list":["post-30421","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-it","tag-jak-zrobic-oboz","tag-oboz","tag-organizacja-wyjazdu"],"acf":{"attached_posts":{"link_1":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/francuzi-potrafia-robic-filmy\/","link_2":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/gorska-checklista\/","link_3":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/las-med-respekt\/"}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30421","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/152"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30421"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30421\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30423,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30421\/revisions\/30423"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30421"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=30421"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/natropie.zhp.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=30421"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}